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자유게시판 |
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안녕하세요 |
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요요 |
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2018-09-19(수) 오후 04:18:25 |
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>사무실이전 시 정리방법 및 점검사항
================ 1. 내부 정리 ====================
A. 책상, 서랍, 캐비넷 류
1) 집기내의 모든 사물 및 서류를 포장한다.
2) 책상의 잡자재는 개인 보관 및 개인 포장.
ex) 전선 투입구, 열쇠, 탄부착 악세사리 등
3) 서랍, 캐비넷, 책상의 열쇠는 모두 잠그고 본인이 소재한다.
B.전화기, 쓰레기통, 소모품 류
1) 전화기,소모품은 박스에 포장하여 둔다.
2) 쓰레기통등의 내용물을 완전히 비우고 같은 종류대로 모은 후
테이프로 접착하여 물품표를 붙인다.
C. 금고
1) 금고 내부는 완전히 비운다.
2) 안전장치 해제 - 보안관련 회사에 연락하여 해제
3) 대형금고(양문 및 1.8m이상)는 인출 담당이 열쇠를 소지하여 문 탈착 후
작업진행 할 수 있게 한다.
================ 2.외부 정리 ======================
1) 건물 임대 계약
계약서 확인 후 2~3개월전에 현 입주빌딩 관리실에 이전의사를 통보해야 합니다.
2) 이전안내장 준비
안내장을 준비해 이주할 사무실의 약도를 삽입하여 누락된 거래처가 없게 발송합니다.
3)전화 이전수속
2개월 전부터 현주소의 관할 통신공사에 계약자 성명과 현주소, 이전주소 준비
4)본점이전/지점이전 등기 신청서
본점 소재지 - 구등기소에 이전일부터 2주일 이내
지점 소재지 - 구등기소에 이전일로부터 3주일 이내) → 세무사
5)사업장 변경신고서
(이전할 곳의 관할 세무서에 법인 등기부 등본. 사업자등록증, 임대차계약서, 법인 도장,
신분증을 지참하여 2주일 이내 신고)→ 시도군 세무사무소
6)국민연금
사업장 내역변경 신고서,병결 사실증명서류(관할공단 지부에 7일 이내)
7)의료보험
등기부등본 2부, (법인)사업자등록증 2부.대표자 사용인감 (관할지에 5일이내)
8)고용보험
고용보험변경신고서 (관할지방 노동사무소)
9)산재보험
산재보험 변경신고서 (관활근로복지공단) → 사회 보험 사무소
10)고용보헙 사업주 사업소명 변경서류
(세관할사무소에 변경이 있던날부터 10일이내) → 공공직업 안정소
=============3.사전 점검 목록 =======================
1)인테리어공사 - 1개월 ~ 2개월전
사장실 외 부속실, 임원실, 휴게실 등 인테리어 공사업체
2)가구(Lay-Out) - 1개월전
신규발주 및 해체 설치(도면작업)
3)전기 - 15일전
전기 담당업체(도면작업)
4)통신 - 15일전
통신 담당업체(도면작업)
5)전산(램) -15일전
전산 담당업체(도면작업)
6)복사실 - 10일전
복사기 구입업체
7)차량운행도 - 10일전
인입 인출지 관할 경찰서
8)엘리베이터 협조 - 10일전
인입, 인출지 사옥관리부서(야간작업고려)
9)전기실 협조 - 10일전
인입, 인출지 사옥관리부서(야간작업고려)
10)안내문 작성 -10일전
각 층별(중앙 복도게시)
11)폐기물처리 - 5일전
각 층별(부서장 지시하에) 철재 목재 재활용 산업
폐기물 분류하여 지정된 장소에 집결 협조(5일전)
12)각종등록변경사항
법인 등기부 등본, 사업자등록 변경 - 14일이내
차량등기변경 - 10일이내
13)기타
등기소, 세무서, 전화국 등 이전에 따른 사전 문의
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포장이사/이사할때 포장잘하는방법
